Kommunikation - din vidensdeling til og fra SSP

Den viden, som du kan bidrage med ind i SSP-samarbejdet, er vigtig. Samlet kan vi i SSP København hurtigt og præcist danne os et overblik. Derfor skal du altid:

• Være i dialog med dine kolleger og ledelse, så du har ”fingeren på pulsen” i forhold til bekymrende børn, unge, familier og steder i dit lokalområde.
• Huske også at informere SSP Sekretariatet om akutte opståede hændelser/kriser, der involverer lokalområdets børn og unge. Det skal du huske efter at have kontaktet politi og din egen forvaltning/myndighed.

Husk at din SSP-funktion er vigtig for dine kolleger, ledelse og andre omkring dit arbejdssted. Nyttige informationer er også med til at sætte SSP ”på dagsorden” dér, hvor du arbejder. Derfor skal du altid:

• Huske at viderebringe vigtige informationer fra SSP til dine kolleger og leder. Det skal kun være viden målrettet jeres arbejde med børn, unge og familier. Du kan læse mere om den lovgivning der gælder for dig hér.
• Huske også at informere om SSP-arbejdet ny nyttig forskning, metoder o.a. som du får kendskab til.
• Orientere dig på SSP Københavns Facebookside, vores nyhedsmails samt på de SSP-møder, du deltager i.

God kommunikation er med til at forhindre misforståelser, mytedannelser og sikrer, at vi arbejder i samme retning. Husk at et af vores mantraer i SSP-strategien er, at »Vi skal gøre hinanden bedre«.

Som udgangspunkt skal pressehenvendelser om SSP-spørgsmål (handleplaner, SSP-årsplanen, indsatser o.lign.) besvares af SSP-sekretariatschefen. Det vil sige, at der er en lille chance for, at du som SSP-medarbejder kommer til at udtale dig i pressen om SSP.

Drejer spørgsmålet sig alene om dit arbejdssted, kan du eller din leder (og evt. dig) udtale sig. Det er altid en god idé af få sparring af egen forvaltning/myndighed om pressehåndtering.

Her er nogle gode råd, som du og din leder kan have gavn af at kende, hvis I skal udtale jer til pressen:

Inden du udtaler dig:

• Udtænk 3-5 hovedbudskaber 3-5, der præcist beskriver situationen.
• Spørg ind til om journalisten har en vinkel på historien
• Koordiner med andre, der udtaler sig

Når du udtaler dig:

• Svar med udgangspunkt i dine hovedbudskaber
• Husk at beskrive hvad gøres der for at løse problemet
• Det er tilladt at svare ”det ved jeg ikke – må jeg vende tilbage med et svar, når jeg har drøftet dette med min ledelse!"

Efter du har udtalt dig:

• Bed om at få nyheden til godkendelse inden offentliggørelse
• Læs, se, hør nyheden
• Gem nyheden